Tầm quan trọng của profile công ty đấu thầu chuyên nghiệp

Profile công ty đấu thầu là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ dự thầu. Mục đích thiết kế profile công ty đấu thầu khá rõ ràng, do đó, doanh nghiệp cần tập trung thiết kế profile làm nổi bật năng lực của doanh nghiệp. Cùng chuyenprofile tìm hiểu tầm quan trọng và bố cục chung của cuốn tài liệu này.

Profile công ty đấu thầu chuyên nghiệp – gia tăng 200% cơ hội thắng thầu

Trước khi tìm hiểu profile đấu thầu có quan trọng không, cùng tìm hiểu profile công ty là gì?

Profile công ty bản chất như một cuốn CV giới thiệu tổng quan về công ty từ tên, trụ sở, năm thành lập, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, khách hàng/đối tác. Điểm nổi bật của cuốn tài liệu này là trình bày được những năng lực triển khai dự án của doanh nghiệp thông qua cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, dự án đã hoàn thành và khách hàng tiêu biểu. Ngoài ra, cuốn profile công ty còn được biên tập nội dung cô đọng, súc tích và được thiết kế bắt mắt, chuyên nghiệp.

Profile công ty đấu thầu sẽ là một trong số những tài liệu đi kèm trong bộ hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp. Có những dự án thầu, tài liệu này không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đính kèm thêm cuốn profile này sẽ là một lợi thế cạnh tranh có sức thuyết phục lớn hơn rất nhiều.

Nói về tác dụng, lợi ích hay tầm quan trọng của profile doanh nghiệp đấu thầu, cùng điểm nhanh một vài yếu tố:

• Cuốn profile công ty đấu thầu nếu được thiết kế bắt mắt sẽ tạo nên sự nổi bật so với những bộ hồ sơ dự thầu khác.
• Cuốn profle công ty đấu thầu chất lượng sẽ tạo sự chuyên nghiệp, uy tín ngay lần đầu tiên xem.
• Ưu điểm lớn nhất của profile công ty đấu thầu là làm nổi bật điểm mạnh, điểm khác biệt của doanh nghiệp. Điều này là điểm cộng cho doanh nghiệp dự thầu.
• Làm một lần dùng nhiều lần trong nhiều trường hợp cụ thể như: đi gặp đối tác/khách hàng, gửi email cùng tài liệu bán hàng khác, tham gia sự kiện/hội thảo, tham gia dự thầu.

Một cuốn tài liệu như profile công ty đấu thầu không thể đảm bảo giúp khách doanh nghiệp thắng thầu, nhưng sẽ góp phần gia tăng 200% cơ hội thắng thầu cho doanh nghiệp.

Điều vô cùng quan trọng hơn khi làm profile công ty đấu thầu, đó là tập trung vào nghiên cứu định hướng, phong cách, đầu tư bài bản để đạt hiệu quả nhất. Doanh nghiệp cần đầu tư về nội dung, hình ảnh, thiết kế và thậm chí cả chất liệu in ấn để tạo dựng lợi thế cạnh tranh thực sự. Cũng là cuốn profile công ty đấu thầu nhưng doanh nghiệp không chú trọng đến hình thức thì cuốn tài liệu sẽ không mang đến hiệu quả thực sự.

Bố cục profile công ty đấu thầu

Đối với cấu trúc chung của cuốn profile công ty đấu thầu cần xác định được đâu là nội dung cần nhấn mạnh để làm nổi bật thế mạnh của doanh nghiệp. Chẳng hạn với đặc trưng của doanh nghiệp đấu thầu, điểm chính cần nhấn nhá chính là năng lực của công ty ở những dự án đã triển khai.

• Bìa profile công ty dự thầu
• Thông tin pháp lý của doanh nghiệp
• Giới thiệu về doanh nghiệp
• Lĩnh vực kinh doanh
• Sở đồ tổ chức, trình độ
• Sản phẩm/dịch vụ
• Dự án
• Khách hàng/đối tác tiêu biểu
• Thế mạnh/điểm khác biệt
• Chứng chỉ/chứng nhận

Hy vọng, bài viết đã giúp doanh nghiệp có hình dung cụ thể hơn về tầm quan trọng của cuốn profile công ty đấu thầu, bố cục của profile đấu thầu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về cuốn profile, doanh nghiệp có thể liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 11 – Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566

Văn phòng HCM

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh

Hotline:  0936 438 238 – 0946 299 968

Email: contact@rubee.com.vn

Website: www.rubee.com.vn

Chuyên mục : Kiến thức thiết kế profile