Sự khác biệt giữa thiết kế profile, catalogue, brochure

Sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn giữa profile, catalogue và brochure vì các tài liệu, ấn phẩm này đều là những phương  tiện đưa sản phẩm, dịch vụ và năng lực hoạt động của công ty mình đến với khách hàng. Profile công ty, catalogue, brochure còn là những loại tài liệu được sử dụng rộng rãi trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.  Một công ty có thể có nhiều brochure, nhiều catalogue để giới thiệu về sản phẩm dịch vụ nhưng chỉ có duy nhất một profile để giới thiệu về công ty. Vì thế, ngoài việc quảng bá hình ảnh của thương hiệu, thể hiện bản sắc văn hóa doanh nghiệp, nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu, Thiết kế profile còn là công cụ hỗ trợ công ty trong việc đấu thầu các dự án, giúp tăng khả năng thành công trong các thương vụ với các đối tác khách hàng, góp phần không nhỏ trong sự thành bại của doanh nghiệp. Sự khác nhau giữa các loại tài liệu này có thể dựa trên mục tiêu sử dụng của từng cuốn tài liệu, đối tượng đọc giả, cách thức thiết kế (chủ định trong ý tưởng của khách hàng rồi Designers sẽ thiết kế) và một vài tiêu chí khác nữa.

Brochure có thể coi là một dạng tài liệu tổng quát nhất khi nói về tài liệu marketing. Nếu mục đích của brochure để giới thiệu về công ty thì ta có thể gọi đó là profile công ty, nếu Thiết kế brochure dùng để giới thiệu về danh mục sản phẩm, dịch vụ, dự án ta có thể gọi đó là catalogue sản phẩm (dịch vụ, dự án).

Ngày nay, brochure được ví như một sứ giả quan trọng và không thể thiếu trong chiến lựợc kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Brochure (tên khác là Pamphlet) là loại ấn phẩm quảng cáo duới dạng tập/cuốn sách mỏng, theo Tiếng Việt có thể gọi là tờ gấp quảng cáo. Brochure cung cấp và giới thiệu một cách chi tiết nhất về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện…của một công ty họăc tổ chức nào đó với mục đích tiếp cận gần hơn tới đối tượng khách hàng mục tiêu của họ, qua đó, khách hàng có thể thu thập và đánh giá thông tin một cách hiệu quả nhất để đưa ra những lựa chọn tiêu dùng.

Thiết kế Brochure có nhiều quy cách thể hiện khác nhau:  có thể là dạng tờ A4 (flyer), Bi-Fold (gập đôi, 4 mặt), Tri-fold (gập 3, 6 mặt), dạng quyển 8 trang, 12 trang, 16 trang… Brochure chúng ta có thể dùng để giới thiệu chi tiết về một sản phẩm, dịch vụ, dự án, sự kiện hay  một địa điểm du lịch …

Còn catalogue

Đó là một ấn phẩm tự giới thiệu sản phẫm cũng như dịch vụ  của công ty, được thiết kế với nhiều kích thước cũng như số lượng trang khác nhau. Mà trong đó truyền đạt đầy đủ nội dung cũng như hình ảnh của sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng một cách mạnh mẽ nhất Nó là một công cụ bán hàng có thể xuất hiện mọi lúc khi khách hàng cần, ngoài ra catalogue  trợ thủ đắc lực giúp nhân viên của bạn giải thích những thông số, thành phần, giá trị của sản phẩm/ dịch vụ

Thiết kế Catalogue (catalog hay catalo) được định nghĩa trong từ điển là một bản liệt kê danh mục. Trong lĩnh vực quảng cáo, Thiết kế catalogue là tập tài liệu giới thiệu về danh mục sản phẩm, dịch vụ, dự án … hoặc những thông tin có tính chất liệt kê theo danh mục. Catalogue hay được dùng để cung cấp thông tin giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu, so sánh,  lựa chọn các sản phẩm.

Một sự khác biệt nữa chúng ta có thể thấy trong các tài liệu trên đó là profile công ty là tài liệu thường có tính duy nhất, còn các tài liệu brochure và catalogue có thể có nhiều trong mỗi doanh nghiệp. Profile là tài liệu tự giới thiệu công ty. Brochure là tài liệu quảng cáo giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, dự án … catalogue là tài liệu giới thiệu danh mục sản phẩm, dịch vụ, dự án …

Những sự khác biệt trên không mang tính bắt buộc mà chỉ giúp chúng ta có sự hình dung tương đối về từng loại ấn phẩm. Trong thực tế chúng ta có thể nghe những thuật ngữ trên được sử dụng lẫn lộn hoặc thay thế cho nhau. Với tình huống này chúng ta căn cứ vào bối cảnh của việc sử dụng thuật ngữ để hiểu đối phương muốn ám chỉ loại tài liệu nào.

Thiết kế profile thì sao?

Qui cách thành phẩm Kích thước thành phẩm: theo yêu cầu của khách hàng. Qui cách: sử dụng công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt. Gia công: cấn cắt, đóng thành quyển bấm 2 kim giữa hoặc dán keo gáy, cán màng bìa. Chất liệu: giấy Couche hoặc Fort.

Thông thường một quyển Profile nên được thiết kế ngắn gọn, súc tích, nhưng không được quá sơ sài. Số lượng khoảng 12 – 20 trang đủ để truyền tải đủ nội dung một cách khái quát nhất về công ty. Màu sắc được thiết kế phải nhất quán theo màu chủ đạo của Logo và hệ thống nhận diện thương hiệu. Hình ảnh được chọn lựa phải thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh của công ty.

Qua những khái quát trên, ta có thể phân biệt được profile, catalogue và brochure. Tài liệu kinh doanh ấy rất cần thiết để đưa doanh nghiệp của bạn đến với khách hàng. Hãy đến với chúng tôi để được thiết kế những cuốn profile đẹp và  chuyên nghiệp, những quyển catalogue ấn tượng hay những tập brochure bắt mắt, hiệu quả, mang lại giá trị cao cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: công ty xây dựng thương hiệu | brochure giới thiệu sản phẩm | cách làm hồ sơ năng lực

Chuyên mục : Kiến thức thiết kế profile