Hồ sơ dự thầu thương có những nội dung gì

Trên thực tế, thiết kê profile công ty có thể coi như một cuốn hồ sơ năng lực hoặc hồ sơ dự thầu… tùy theo các  mục đích và tình huống sử dụng của doanh nghiệp. Các thông điệp trong cuốn Profile sẽ bao hàm và chứa đựng những thông tin cần thiết trong một cuốn hồ sơ năng lực và vì để nó được sử dụng tương đương với hồ sơ năng lực khi cung cấp  các thông tin về nhà thầu, các đơn vị cung cấp.

Cụ thể là trước đây, quyển Profile thường được sử dụng trong việc dự thầu, đấu thầu, chọn thầu; nhất là với ngành xây dựng nhằm chứng minh khả năng của một đơn vị khi thầu một dự án hay một công trình nào đó.

Đối với các công ty chuyên về  ngành xây dựng, các công ty chuyên về sản xuất, kinh doanh thì việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu là công việc khá thường xuyên. Nếu sở hữu một cuốn Profile được thiết kế một cách công phu, đẹp mắt, chuyên nghiệp và ấn tượng, lựa chọn của chủ đầu tư được bắt đầu từ những cảm xúc trực quan là yếu tố thị giác (tai nghe không bằng mắt thấy). Rất có khả năng quyết định mua hàng bị chi phối do cảm xúc ban đầu mang lại.

Vậy chúng ta sẽ khái quát  chung xem trong một quyển Profile – Hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu có những nội dung gì ?

1.  Giới thiệu về doanh nghiêp :

– Giới thiệu chung hoặc thư ngỏ

– Thành tựu và các danh hiệu  đã đạt được ( iso chứng chỉ và huy chương )

– Sơ đồ tổ chức và cơ cấu lãnh đạo

– Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh

– Các công trình chủ điểm và khách hàng, đối tác quan trọng

– Biểu đồ tăng trưởng và mục tiêu

2.  Giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ :

– Các sản phẩm và dịch vụ tiêu biểu

– Các công trình, dự án đã thi công

– Giới thiệu máy móc, trang thiết bị

– Giới thiệu phân xưởng, đội ngũ công nhân

3.  Các hoạt động của doanh nghiệp :

– Hoạt động trong công tác xã hội hoặc các đóng góp xã hội (nếu có)

– Hoạt động quan tâm, chăm lo đến đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên trong công ty

– Hoạt động kỷ niệm và các dịp vui chơi

4.  Các đối tác chính :

– Đối tác về hoạt động tài chính

– Đối tác về lĩnh vực công nghệ công nghệ

– Đối tác về bảo hiểm

– Đối tác hoặc những nhà cung cấp khác ( nhà thầu phụ )

5.  Thông tin liên hệ :

– Địa chỉ đặt văn phòng giao dịch, xí nghiệp, nhà máy

– Thông tin liên hệ các phòng ban, chức danh nhân sự, số điện thoại, email hoặc cả sơ đồ chỉ dẫn ?(nếu cần) …

Khi bạn cầm trên tay cuốn hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp, đẹp mắt bạn sẽ có suy nghĩ, cảm nhận đầu tiên gì về doanh nghiệp đó. Chắc hẳn nó là sự đảm bảo, sự cam kết về chất lượng cũng như dịch vụ của doanh nghiệp ấy.

Vậy nên, chúng tôi góp ý rằng các bạn nên có sự đầu tư đúng đắn khi ra quyết định thiết kế Profile. Hãy liên hệ ngay với  chúng tôi để được tư vấn thiết kế Profile- hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ đấu thầu cho công ty được thành công  bạn nhé.

Chuyên mục : Kiến thức thiết kế profile